山東聊城聊之旅國際旅行社有限公司
一、 公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況;
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待;
5、接聽電話應及時,一般響鈴不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長;
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款;
7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
二、保密制度
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數據等信息;
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令,并向總經理提交完整的網絡口令清單;
3、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。
三、安全制度
1、員工必須服從領導,聽從指揮,遵守勞動紀律,不得違章;
2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機械事故,若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,防止事故發(fā)生,同時上報領導;
3、值日人員下班前要認真檢查電力設施,關好門窗,消除不安全隱患,確保人身安全及公司財產安全;
4、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進工作場所及與之交往,要保護自身安全;
5、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時報告領導;
6、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報告,并幫忙疏導圍觀群眾;
7、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護公司財產及顧客生命財產安全。
四、考勤制度
1、正常勞動時間視部門工作需要而定。從每月月初到月底為考勤時間;
2、上班從換好工裝、整理好儀容儀表以簽到時間為準;
3、事假要提前一天申請(特殊原因除外)得到經理批準后才可離崗,違者按曠工論;
4、遲到:凡未按公司規(guī)定的時間上班者,無論任何理由均記遲到。曠工:未先請假而無故缺勤以及假滿未規(guī)者均算曠工,一年累計曠工兩次的開出。病假:請病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷。急診可立即打電話,非急診要提前請示。無醫(yī)院證明或病歷按曠工算;
5、上班時間若要外出須得到部門經理或總經理助理同意。
五、懲罰、紀律處分
1、上班不穿工裝未佩戴工作證者,打掃一天衛(wèi)生(時間由負責人安排);
2、遲到:半小時以內一次罰五5元,半小時以外、一小時以內罰10元,一小時以外、兩小時以內罰20元,以后為曠工;
3、工作時間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰5元;
4、上班時間擅離職守、聚堆閑聊,服務差、被顧客嚴重投訴的,上班時間吸煙、酗酒、賭博的,與同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領導、不執(zhí)行命令者,不服從管理、嚴重妨礙管理秩序的,一次罰50元;
5、嚴重違反各項制度,造成公司利益或形象損失的將扣工資與保證金,嚴重者開除。
六、衛(wèi)生制度
1、工作現(xiàn)場設施、設備、辦公桌椅等打掃,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生;
2、及時清理環(huán)境衛(wèi)生,保持清潔;
3、每天值日人員負責監(jiān)督大廳、衛(wèi)生間、門外等衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,下班后將門外公共設施搬回屋內。
七、福利制度
1、員工工資遵循按勞分配的原則,實行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資。月工資根據不同部門、不同崗位、不同職務確定員工工資;
2、員工工資以現(xiàn)金形式按月支付;
3、根據需要,按不同工種向員工發(fā)放工裝、工牌等工作用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工裝、工牌應上交公司,不繳回者,按成本費用全部在工資中扣除;
4、為鼓勵發(fā)揚集體精神,應不定期的搞各種文體活動來增強員工團隊凝聚力;
5、為員工提供比較充足的學習時間,并進行定期培訓,提高員工素質和業(yè)務水平。
八、獎懲制度
為提高服務質量,促進企業(yè)經濟效益和企業(yè)行業(yè)競爭力,建立一支嚴格、負責、團結、奉獻的高素質員工隊伍,公司堅持獎懲分明,獎優(yōu)罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎懲原則。
獎勵:
1、 對保護公司財產和他人生命、財產安全挺身而出的,見義勇為的員工公司將給予獎勵;
2、 努力完成本職工作和公司交給的各項任務,成績顯著者,在工作崗位上作出重大貢獻或對公司某崗位實現(xiàn)技術改革者公司將給予獎勵;
3、 在服務中創(chuàng)造優(yōu)異成績,如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽及多次受到顧客表揚者公司將給予獎勵; 4、 發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,防止事故發(fā)生的,公司將給予獎勵;
5、 每季/年評選優(yōu)秀員工,頒發(fā)優(yōu)秀員工證書或獎品,以資鼓勵。
九、團隊操作制度
為了擴大業(yè)務范圍,一切以公司出發(fā),所有職工應加強業(yè)務聯(lián)系,有信息及時匯報,組團合同統(tǒng)一財務領取。簽完合同后立即交給財務,再由外聯(lián)對外聯(lián)系。接團按確認傳真執(zhí)行。出現(xiàn)任何個人行為,有事立即匯報,遇事一律不準無請示情況獨立處理,否則,旅行社不承擔負責任。一切后果由當事人承擔。團隊結束后必須有專人回訪。
十、員工錄用制度
根據實際業(yè)務需要,擇優(yōu)錄用人才。凡具有大專以上文化程度或同等學歷或有一定旅游專業(yè)知識,身體健康、五官端正、作風正派的精英人士均可應聘求職。
聘任程序:攜帶本人身份證、學歷證明等相關證件(原件、復印件)填寫《應聘登記表》和《個人簡歷》→面試(合格者)→崗前培訓→試工(兩個月)、試崗(一個月)→合格者正式錄用,簽訂合同。
公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針,員工辭職,須提前十天寫出書面辭呈。經批準后,結清各部門手續(xù),交回工裝,憑原始收據到財務部領取保證金及工資。
新員工試用期間必須服從安排,不適應工作的可申請職位調動或離職,試用期私自離職者,給予辭退。
十一、計調員制度
1、計調員在接到卷宗后應認真閱讀行程、詳細詢問細節(jié),并在計調部指定范圍(票務/車隊/餐廳/門票/住宿/地接社等)2小時內完成傳真確認、出具團款預算單等,上報計調主管部門審核;
2、計調員在團隊出發(fā)前1個工作日內簽發(fā)完人身意外保險/航空保險,出據出團計劃書,經主管部門審核、總經理批準由財務辦理預匯團款;
3、計調員(業(yè)務員、導游員)在團隊出發(fā)前4個工作時間內須核對飛機/火車票/姓名/班次/往返日期/出發(fā)時間、地點等;
4、計調員出據導游計劃書應明晰標注團號、詳細行程、人數、客戶(單位/領隊)、出發(fā)時間、上車地點、交通工具(姓名/班次/往返日期/價格/車型/車牌/駕駛員)、全陪導游員、景區(qū)(團隊票價/特殊票價/取票方式/景交、講/索、漂、船、自)、住宿(價格/次數/標準/早餐/名稱/地址)、用餐(價格/次數/標準/名稱/地址)地接社(名稱/負責人/導游)、單據交接、結算方式、贈品(胸牌/帽包/礦泉水)、保險、其他特殊服務等;
5、卷宗封面左下方由計調員清晰填寫車牌、駕駛員、出發(fā)時間、上車地點、導游員、地接社、聯(lián)系電話等;
6、行程外新增費用憑書面確認件/新增費用不得超過總團款20%/新增費用須加收10%稅金、管理費用。在導游報賬2個工作日內出據收款通知書交業(yè)務員(團號/行程/單位/聯(lián)系電話/人數/項目/金額)。
劉寶平工作室 · Mr.Liu Studio
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校內:山東聊城職業(yè)技術學院旅游管理系
校外:山東聊城東昌府區(qū)興華東路7號
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