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20250327聊城職業(yè)技術學院旅游綜合實訓室興趣小組活動情況記錄表

作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發(fā)布時間:2025-03-27


聊城職業(yè)技術學院旅游綜合實訓室興趣小組活動記錄表

小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.3.27

旅游綜合實訓室

30/9

活動過程

一、會議主題

宛園第二屆大學生藝術節(jié)籌備工作推進會

二、會議流程

(一)開場與議程說明(5分鐘)

劉寶平老師強調宛園第二屆大學生藝術節(jié)對提升學校影響力、豐富學生文化生活的重要意義,介紹本次會議核心目標是明確活動細節(jié)、完善執(zhí)行方案與推進宣傳工作。隨后,逐項解讀會議議程安排,讓參會人員清晰了解會議節(jié)奏與重點。

(二)參會成員依次對活動踩點進行匯報(30分鐘)

1. 分組匯報順序:按活動區(qū)域劃分或小組分工,各成員依次匯報踩點情況。匯報內容包括:

場地情況:詳細說明宛園各活動場地(如主舞臺、展覽區(qū)、互動區(qū)等)的空間布局、設施條件等。

 資源對接:匯報與宛園管理方溝通情況,如場地使用時間、電力供應、衛(wèi)生清潔等協調結果。

? 問題與建議:提出踩點過程中發(fā)現的問題(如場地動線不合理、設備不足等),并給出初步解決方案或改進建議。

2. 互動答疑:每輪匯報結束后,其他成員可就場地細節(jié)、資源協調等問題提問,匯報人現場解答。

(三)劉寶平老師對活動匯報情況做出總結(15分鐘)

1. 整體點評:劉寶平老師結合各成員匯報內容,肯定踩點工作的細致性,表揚發(fā)現關鍵問題的小組;同時指出部分匯報中存在的。

2. 方向把控:明確活動的文化定位與創(chuàng)新方向,要求在藝術形式上突出大學生特色,確保活動兼具專業(yè)性與趣味性。

(四)網宣組成員制定具體活動方案(25分鐘)

1. 方案框架介紹:網宣組負責人圍繞活動目標、時間安排、宣傳策略、執(zhí)行流程等內容,闡述活動方案初稿。重點說明宣傳渠道(如微信公眾號、短視頻平臺、校園廣播等)的組合運用,以及預熱期、活動期、回顧期的分階段推廣計劃。

2. 任務分解:網宣組內部明確分工,包括文案撰寫、海報設計、數據監(jiān)測等任務,確定各環(huán)節(jié)完成時間,確保宣傳工作有序推進。

(五)小組成員對此次大學生藝術節(jié)進行宣發(fā)(會議延伸任務布置)

1. 宣發(fā)啟動安排:劉寶平老師強調宣發(fā)工作緊迫性,要求各小組成員立即行動,結合自身資源協助宣傳。例如,發(fā)動班級群、社團組織擴散活動信息;邀請各部門參與預熱宣傳。

2. 成果反饋機制:建立每日宣傳數據匯報群,小組成員需每日反饋轉發(fā)量、閱讀量、互動數據等指標;網宣組匯總分析數據,及時調整宣傳策略。

(六)會議總結與后續(xù)安排(5分鐘)

劉寶平老師總結會議成果,梳理活動籌備與宣發(fā)的關鍵任務清單,明確責任人與時間節(jié)點;提醒各小組定期匯報進展,確保活動順利開展。最后,感謝全體成員的投入,宣布會議結束。

活動小結及反思

一、小結

通過會議開展使小組成員達成共識、確定行動計劃,合理分配任務,對工作的推進具有實際意義。

二、反思

應該多鍛煉隨機應變的能力,逐步形成靈活且多樣化的工作方法。